Au-delà du plaisir de partager le repas des fêtes en famille : Profitez-en pour transformer ces retrouvailles en conversations familiales enrichissantes

Le temps des fêtes nous offre l’occasion de faire une pause, de prendre du recul par rapport à nos emplois du temps chargés et de renouer avec notre famille. Les familles se réunissent et notre attention se détourne du travail et autres soucis extérieurs pour se recentrer sur notre vie personnelle et familiale. Les parents renouent avec leurs enfants adultes, les grands-parents passent du temps avec leurs petits-enfants et les familles élargies ou recomposées se retrouvent sous un même toit. C’est l’un des rares moments de l’année où tout le monde est au même endroit et, pendant un instant, plus disponible que jamais les uns pour les autres.

Cette période de convivialité peut être plus qu’une simple célébration. Elle peut être l’occasion de réfléchir en famille à ce qui compte le plus et d’entamer des conversations qui renforcent les liens et la continuité. C’est lorsque tout le monde est à la maison que les conditions sont réunies pour organiser une réunion de famille à la fois détendue et constructive, en particulier pour les familles qui désirent réfléchir à la manière dont elles aimeraient travailler ensemble à l’avenir.

Pourquoi la gouvernance familiale est-elle importante ?

Les familles ont l’habitude de se réunir pour discuter d’actifs communs, de fiducies ou de sociétés d’exploitation, mais ce qui les unit à long terme n’est pas uniquement d’ordre structurel. Ce qui les garde unies relève bien davantage de la communication et de la compréhension. À mesure que la famille s’agrandit, les décisions deviennent plus complexes. Qui est responsable de quoi ? Comment les priorités sont-elles fixées ? De quelle manière les plus jeunes générations sont-elles impliquées ?

Sans compréhension collective, même les familles solides peuvent s’exposer à de la confusion ou à des conflits. La gouvernance fournit un cadre qui définit la manière dont les familles communiquent, prennent des décisions et restent en contact. Elle s’assure que les décisions soient prises de manière lucide et impartiale, et que les relations demeurent en tout temps au centre des préoccupations.

Pour de nombreuses familles, la gouvernance ne relève pas tant de la gestion de patrimoine que d’un encadrement logistique et de supervision. Elle aide les familles à exprimer leurs valeurs, à orienter leurs décisions et à maintenir un sentiment de cohésion.

Que signifie réellement la notion de gouvernance familiale?

La gouvernance familiale est le processus qui soutient la communication, la prise de décision et la planification intergénérationnelle. Cela peut être aussi simple que d’organiser régulièrement des discussions ou aussi formel que de créer un conseil ou une charte familiale.

Dans le meilleur des cas, la gouvernance équilibre structure et flexibilité. Elle met de l’ordre dans les responsabilités partagées, tout en préservant les relations interpersonnelles. Il peut aussi s’agir de se mettre d’accord sur la gestion d’une fiducie familiale, sur l’établissement des priorités philanthropiques ou encore sur la manière de prendre les décisions relatives à une société de portefeuille.

Dans tous les cas, l’objectif commun demeure : prendre des décisions de manière réfléchie et cohérente, tout en préservant la confiance et la transparence.

Pourquoi le temps des fêtes est-il propice à ce genre de discussions ?

Les vacances offrent souvent une rare combinaison de proximité et d’atmosphère détendue. Tout le monde est à la maison, les emplois du temps sont moins chargés sur le plan professionnel, et les routines sont temporairement suspendues. Voilà qui facilite grandement la tâche de trouver un moment propice à la conversation, ce qui, en d’autres temps, serait beaucoup plus ardu à organiser.

La réunion en soi n’a pas nécessairement à avoir lieu durant les festivités. Elle peut se tenir un matin tranquille autour d’un café, un après-midi entre deux réceptions ou simplement une heure avant le départ des invités. L’essentiel est de réserver un moment calme où les gens sont détendus et disposés à écouter.

Pour les familles qui découvrent le concept de gouvernance, le temps des fêtes se prête particulièrement bien à ce genre de discussions. Le ton est informel, le cadre est agréable et la conversation peut alors rester centrée sur les relations humaines, plutôt que sur des décisions.

Par où commencer ?

Allez-y en douceur. L’objectif est de prendre simplement le temps d’avoir une vraie conversation, pas de tenir une réunion formelle. Optez pour un moment où tout le monde est détendu et présent, par une belle matinée ou lors d’une pause en après-midi.

Faites savoir à tout le monde que la conversation portera sur les liens qui vous unissent, et non sur des décisions à prendre. Posez des questions ouvertes telles que :

• Qu’est-ce qui est le plus important pour nous, en tant que famille ?
• De quoi sommes-nous fiers ?
• Qu’aimerions-nous perpétuer au cours des années à venir ?

Soyez bref et maintenez une atmosphère détendue. Une personne peut prendre quelques notes pour ne pas perdre les idées, lesquelles pourront ensuite servir de point de départ à une discussion ultérieure.

Ce que les familles découvrent souvent

Lorsque les familles prennent le temps de s’écouter les uns les autres, elles réalisent souvent combien elles ont déjà de choses en commun. Les parents peuvent entendre leurs enfants exprimer les mêmes valeurs qu’ils incarnent eux-mêmes, mais dans leurs propres mots. Les jeunes générations apprécient généralement cette approche inclusive et elles apportent souvent de nouvelles perspectives. Frères, sœurs ou cousins peuvent se découvrir des affinités qui renforceront leurs liens.

Ces discussions mènent souvent à des réflexions modestes mais significatives. Elles clarifient ce qui a le plus de valeur aux yeux de la famille et pourquoi c’est si important. Au fil du temps, cette compréhension deviendra le point de départ à de meilleures décisions en matière de philanthropie, d’éducation, d’investissements ou de propriété.

Laissez la structure se bâtir naturellement

Après une ou deux conversations, certaines familles décident d’encadrer un peu mieux leurs échanges. Elles peuvent choisir de rédiger une brève déclaration des valeurs familiales, d’instaurer un rythme annuel de réunions ou encore de s’entendre au préalable sur la gestion des responsabilités partagées.

Une structure plus formelle peut attendre. La priorité est de maintenir la communication et de prendre l’habitude de participer aux réunions familiales. Les familles qui poursuivent la discussion développent une confiance et une solidarité, au fil du temps. La gouvernance se développe de manière organique, soutenue par un objectif commun, plutôt que par devoir.

Quand un conseiller peut aider

Dans certaines familles, les premières réunions se déroulent tout naturellement. D’autres préfèrent faire appel à une personne neutre pour guider la discussion et faire en sorte que chacun se sente écouté.

Un conseiller apporte sa formation et son expérience en gestion des interactions familiales, des biens de propriété et des systèmes financiers. Il peut aider à préparer les ordres du jour, formuler des questions et faire le lien entre l’aspect humain des discussions et les réalités techniques de la planification. Son rôle n’est pas de diriger, mais de créer un espace propice à un dialogue équilibré, inclusif et constructif.

Le cadeau des liens familiaux

Parfois, les plus beaux cadeaux ne sont pas matériels. Ce sont plutôt les moments passés ensemble qui nous rappellent pourquoi ceux qu’on aime occupent une si grande place dans nos cœurs. Accorder ne serait-ce qu’une heure de notre temps pour discuter de valeurs ou d’objectifs communs avec notre famille peut renforcer notre compréhension et resserrer notre lien de confiance.

Les fêtes de fin d’année sont le moment idéal pour entamer la discussion. Que votre famille se réunisse de manière formelle ou informelle, ces conversations sont importantes pour assurer la continuité, réduire l’incertitude et favoriser le sentiment de partage d’un objectif commun.

 Conclusion

Chez KERR, nous aidons les familles à faire le premier pas en amorçant la conversation et en trouvant une approche qui corresponde à leurs valeurs et à leur propre rythme. Toutes les familles ont intérêt à cultiver une communication ouverte et un objectif commun, et à avoir une planification réfléchie. Les fêtes nous rappellent que la Famille passe avant tout et que grâce aux liens tissés au fil du temps, les bonnes décisions se forgent naturellement.